ファーストウエディングからのご案内 －お申込みの前に必ずお読みください－＜はじめに＞海外ウエディング条件書（約款）株式会社ファーストウエディング（以下、「当社」といいます）では、海外挙式手配に係る契約内容に基づき、次のとおり約款を定めておりますので、予めご了承ください。また、約款の内容・ご利用料金等に関しましては、予告なく変更になる場合がありますので併せてご了承ください。■第１条 海外挙式手配契約１．お申込みいただきますハワイ挙式手配は、お客様が挙式に必要な会場・牧師等、挙式に関するサービス等（以下、「挙式サービス」といいます）の提供を受けていただけるよう 当社が手配し、挙式行程管理を引き受けるハワイ挙式の手配業務であり、お客様は、当社と海外挙式手配契約（以下、「本契約」といいます）を締結して頂くことになります。２．本契約を締結するにあたり、次に定める各提示書面（以下、総称して「提示書面」といいます）にて、挙式サービスの内容・条件を補完するものとします。 １．当社発行のハワイウエディングご案内カタログ（以下、「カタログ」と表す） ２．当社が提供するハワイウエディングご案内プライスリスト（以下、「料金表」と表す） ３．本契約を締結する上の挙式正式申込書（以下、「契約書」と表す） ４．本契約を締結する上で必要なプランニングシート（以下、「見積書」と表す） ５．ご出発前にお渡しする挙式手配確認書（以下、「挙式最終確認書」と表す） なお、挙式最終確認書は、原則としてご旅行ご出発日又は挙式日より１４日～３日前にお渡しいたします。 また、ご旅行手配を当社に併せてお申込み頂いた場合、「挙式最終確認書」とは別に「旅行日程表」も併せて 来店時に直接お渡し又は然るべき公共の宅配機関を使用し発送いたします。(ご書面に関しては必ず事前にご確認をお願いいたします）■第２条 お申込み条件１．本契約のお申込みにおいて、お申込みされるご新郎新婦ご両人様が、原則として民法に定める婚姻の手続（入籍）が済んでいることが必要です。 ただし、一部の挙式場では、第１１条に定める挙式形式の違いにより、婚姻（入籍）前であることが条件となっている場合がございますので ご注意ください。また、一部の挙式会場については「婚姻受理証明書」の事前提出が義務付けられておりますのでお申込み時に必ずご確認ください。２．前項の条件は、日本国籍以外のお客様の場合も同様に適用されます。また、日本国籍以外のお客様につきましては、米国ハワイ州へ入国する際、ビザ申請及び取得が 必要とされる場合がありますので、必ずご自身で事前にご確認をお願いいたします。■第３条 お申込み時のご注意１．ご新郎新婦及びご参列者のうち、慢性疾患をお持ちの方、現在健康を損なっている方、妊娠中の方、障害をお持ちの方等で、 特別の配慮を必要とされる方は、その旨を挙式のお申込み時もしくは判明した時点でお申し出願います。当社は可能かつ合理的な範囲内でこれに応じます。 なお、この場合、医師の診断書を提出して頂く場合があります。また、現地事情や関係機関等の状況等により、 お客様の安全かつ円滑な挙式の実施のために、当社が手配いたします介助者及び挙式コーディネーターの同行を条件とさせていただくことがあり、 この場合の費用はお客様負担となります。２．ご新郎新婦及びご参列者が挙式の最中に疾患、障害その他の理由により挙式進行が不可能となった場合、当社の判断により、必要な処置をとらせていただきます。 この場合、挙式の再実施・返金は原則いたしません。改めて再実施を希望される場合、会場費用などはお客様負担となります。３．ご新郎新婦の挙式拘束時間は、原則としてホテル出発時から挙式後ホテル帰着時までとし、この時間の行動は、当社の社員の指示に従っていただくことになります。 お客様の都合による別行動（ご自身で手配した車、ご参列者の借りたレンタカー等で挙式会場に向かう等）は原則不可となります。４．ご新郎新婦及びご参列者が他のお客様に迷惑を及ぼす、又は挙式の円滑な実施を妨げる恐れがあると当社又は挙式会場側が判断した場合は、 ご参列をお断りする場合があります。５．ご新郎新婦及びご参列者が、暴力団・暴力団員・暴力団関係団体又はその関係者・その他反社会的勢力であることが判明した場合は、ご参列をお断りさせていただきます。 また、判明時において取消料などが発生した場合は、全てお客様の負担となります。６．お客様が当社に対し、暴力・脅迫・恐喝・威圧的な不当要求を行なった場合、或いは、合理的範囲を超える負担を要求した場合、お申込みをお断りいたします。７．お申込み後に第一希望の挙式会場・日時に空きが無い場合で、お客様より第二・第三希望の挙式会場の希望をいただいている場合は、 お客様へ通知が行われないまま、第二・第三希望の挙式会場の予約を行います。この場合、ご予約時より取消料が発生する挙式会場については 第二希望・第三希望の順に予約が確定した段階で、お申込金をお支払いいただきます。 但し、お客様から頂いている全ての希望範囲の予約が不可能な場合、お客様にこの旨をご報告させていただいた後、お客様より更なるご希望が無い場合、 お申込みは取消しされたことといたします。８．挙式をお申込みされた地域について、外務省から「渡航の是非を検討してください」以上の危険情報が出された場合は、当社は原則として挙式催行を取りやめます。 但し、充分な安全措置を講じることが可能な場合（当社が挙式を実施する場合）で、お客様が挙式を取消しされる際は、所定の取消料が必要となります。９．海外旅行に必要な旅券（パスポート）、渡航ビザ等の手配はお客様の責任となります。 なお、お客様ご自身の手配による旅行サービスの手配変更もしくは旅行中止等の理由のため挙式スケジュールの変更が必要になった場合、当社は責任を負いかねます。１０．前各号の他に、当社が挙式を催行するにあたって支障があると判断する場合は、お申込みをお断りする場合があります。■第４条 契約の成立１．本契約は、契約書への署名及び所定の申込金を当社が受領することで成立いたします。但し、申込金の受領を待っていた場合、 ご希望される挙式会場・挙式日がお取りできないことも想定される為、原則として申込金の受領がなくとも、契約書への署名又はお申込みの意思確認が完了した時点で、 契約の成立とさせていただきます。２．上記１項に付随して、当社はお客様の希望する挙式会場・日時を確保する為、挙式予約を電話・メール・その他ＳＮＳ等を利用したメッセージサービスにてお受けしています。 この場合、契約書などの受領が後日になりますが、相互理解の上で契約の成立とさせていただきます。３．当社は、予約時より取消料が生じる挙式会場以外については、仮予約が可能となります。 仮予約期間はお申込みから原則 １週間となり、その間のお取消しについては、一切費用は発生しません。 この場合、仮予約契約（以下、「仮予約申込み」と表す）をお客様と締結させていただきます。 仮予約期限が過ぎても契約書（正式予約）への意向及び仮予約のお取消しの連絡がない場合、式場手配を取消しさせていただきます。４．当社では、お客様のご要望・こだわり・ご予算に合わせたプランニングを行っている為、プロデュース料（挙式５万円/ディアレスト３万円）を頂戴しております。５．仮予約申込みから正式予約に切り替えの場合、新たに契約書へ署名が必要となります。 その時点で各挙式会場にて定める申込金（取消手数料（５万円）を含む）のお支払いをお願いいたします。なお申込金（取消手数料含む）については、残金請求時に充当されます。６．第６条に記載の通り、当社への正式予約後に申込を取消す場合は、取消手数料として５万円を申し受けます。７．料金表に記載のない場合でも、会場又は、アレンジ、列席者の人数などにより、申込金とは別に、デポジット（保証金）が必要な場合があります。 また、一部の会場でダメージデポジット（挙式当日に会場側へ損傷を与えてしまい、修理などの対応が必要となった場合の保証金）をお預かりしております。 ダメージデポジットは、挙式終了後に会場側から特に損傷がないと判断された場合、その連絡を受けてから１０日以内に全額を返金いたします。 別途、デポジット等が発生する場合は必ずお申込み前に当社よりご案内いたします。８．原則、申込金及び保証金は、挙式代金の一部に充当されますが、お取消しの場合はその限りではありませんので、事前に必ずご確認ください。 保証金については、お取消しの場合返金がされないのが通例となります。(例：一部ホテルのバンケットルーム、ガーデン挙式利用時など）当社は、お客様の大切なハワイ挙式を万全の体制でプロデュースするため、日本及び現地スタッフがひとつのチームとなり一組一組のお客様のお手伝いを独自のサポート体制で行っておりますので、トータルプロデュースを前提にお申込みをお願いしております。挙式会場のみ、オプションのみ、旅行のみなど、部分的なお申込みは原則としてお断りしております。一貫してお任せいただくことで当社のサービス・商品クオリティをご感受いただければ幸いです。
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